Pilih tarikh, panjang & lokasi | rumah & taman yang lebih baik

Apakah keputusan yang paling penting ketika merancang reuni keluarga? "Tetapkan tarikh agar ahli keluarga boleh meletakkannya pada kalendar mereka sebelum merancang percutian, " kata Tom Ninkovich, pengarang Buku Reuni Keluarga (Reunion Research, 1998). Dan, ingatlah, aspek utama memilih tarikh reunionan adalah berpegang kepada keputusan akhir anda. Mengubah tarikh hanya akan menyebabkan kekacauan kepada orang lain. Perkara yang perlu dipertimbangkan semasa memilih tarikh: Merancang ke hadapan. Kebanyakan perjumpaan perlu dirancang satu hingga dua tahun lebih awal. Perancangan maju membolehkan anda menempah tempat pertemuan yang ideal. Merancang di hadapan juga membolehkan peserta menghadiri masa bercuti dan menjimatkan wang yang mungkin perlu mereka hadiri. Dapatkan konsensus. Jangan hanya memilih tarikh yang sesuai untuk anda. Ahli keluarga undian untuk mengelakkan konflik masa. Sekiranya ada ahli keluarga yang mesti hadir (contohnya, datuk dan nenek), periksa terlebih dahulu. Kemudian pilih tarikh yang terbaik untuk kebanyakan orang. Terdapat banyak cara untuk memilih tarikh. Anda boleh menawarkan 3-4 pilihan yang berbeza dan mempunyai ahli keluarga menghantar undi mereka dengan tarikh akhir tertentu. Anda mungkin ingin memberikan penjelasan tentang mengapa tarikh tertentu mungkin lebih baik daripada yang lain. Sebagai contoh, surat awal anda mungkin berkata: "Uncle Bert akan merayakan ulang tahun ke-80 pada 10 Jun. Bukankah lebih baik untuk memberi penghormatan kepada bapa saudara kegemaran kami dengan membuangkan reuni keluarga pada hujung minggu?" Kemudian tawarkan dua atau tiga tarikh mungkin yang lain sebagai sandaran. Biarkan ahli keluarga tahu bahawa peraturan majoriti. Malangnya, seseorang akan sentiasa mempunyai konflik. Salah satu cara untuk menyelesaikan masalah ini adalah untuk menetapkan tarikh yang berpotensi bagi dua reunion yang akan datang. Dengan cara itu, orang yang tidak dapat menghadiri masa ini diharapkan dapat membuatnya seterusnya.

Idea untuk Tarikh

Pilih tarikh. Berikut adalah beberapa cadangan:

Hari penting keluarga atau hari istimewa: Jenis-jenis tarikh ini mungkin merangkumi ulang tahun perak atau emas, hari ulang tahun ketibaan atau nenek moyang, perkahwinan atau tamat pengajian, hari jadi leluhur atau tarikh imigresen, pesta persaraan, kelahiran atau percutian etnik atau agama .
Masa tahun / musim: "Kebanyakan reuni keluarga diadakan antara bulan Jun dan September kerana cuaca lebih baik, perjalanan lebih mudah, sekolah keluar, dan musim panas adalah masa tradisional untuk bercuti, " kata Ninkovich. Walau bagaimanapun, sesetengah keluarga memilih untuk memanfaatkan pakej nilai "off season", termasuk bulan April-Mei, Oktober-November, dan Disember-Februari (kecuali di resort pantai tropika dan kawasan ski). Kadar penginapan dan penerbangan cenderung lebih rendah pada masa ini. Kelemahannya adalah bahawa keadaan perjalanan mungkin keras (berfikir salji), dan anak-anak cenderung berada di sekolah.
Cuti: Di sesetengah bandaraya, cuti perundangan seperti Hari Memorial, Keempat Julai, dan Hari Buruh dianggap musim "off" kerana pelancong perniagaan biasa bercuti. Hujung minggu cuti panjang biasanya sesuai untuk reuni di bandar-bandar seperti Chicago, New York, dan Washington, DC Perlu diingat bahawa hari cuti Thanksgiving atau cuti akhir tahun berfungsi dengan baik untuk perjumpaan kecil yang dekat dengan rumah. Tetapi cuti ini biasanya tidak berfungsi dengan baik untuk keluarga besar atau geografi jauh, kerana kebanyakan orang cenderung lebih tertumpu pada keluarga nuklear mereka pada masa ini tahun ini.

Tarikh reuni, hujung minggu, atau bulan tertentu: "Ramai keluarga menetapkan tarikh perjumpaan tertentu yang boleh diandaikan dari tahun ke tahun, seperti 'Sabtu kedua pada bulan Ogos, '" kata Ninkovich. "Reunion mungkin tidak diadakan setiap tahun, tetapi apabila ia diadakan setiap orang tahu kapan akan berlaku."

Tentukan Panjang Reuni

Reuni boleh berlangsung di mana saja dari waktu petang hingga tiga hari atau lebih. "Peraturan umum adalah bahawa orang-orang yang lebih jauh mesti bergerak, semakin lama pertemuan semula itu perlu berlangsung, " kata Ninkovich. Beberapa orang akan terbang merentas desa untuk minum teh petang. Purata perjumpaan kecil sehari. Pertemuan lebih besar berlangsung kira-kira dua atau tiga hari. Anda tidak mahu mereka bertahan lama, nasihat Ninkovich. "Reuni seterusnya akan memberi faedah jika anda meninggalkan mereka yang lebih menginginkannya."

Selepas membuat keputusan apabila perjumpaan akan berlaku, keputusan besar seterusnya ialah: Di mana? Kemungkinan mungkin kelihatan tidak berkesudahan. Contohnya termasuk taman hiburan, perkhemahan, gereja, asrama kolej, kondominium, pusat persidangan, kapal persiaran, tapak bersejarah, rumah, hotel, houseboat, motel, pemeliharaan alam semula jadi, taman, ladang atau ladang, pusat peranginan, dan zoo. Secara umum, pilihan anda bergantung pada saiz perjumpaan, masa tahun, kebolehaksesan, dan jenis perjumpaan yang anda ingin mempunyai (contohnya, berkelah kecil, pelayaran, perjalanan berkemah desa, dan lain-lain). fikiran bahawa laman tidak akan sempurna. "Jika ia bagus dan murah, ia jauh dari jauh, harga yang baik dan mudah, estetika mempunyai banyak yang diinginkan, " kata Jennifer Crichton, pengarang Family Reunion (Workman Publishing, 1998). "Reuni adalah mengenai kehidupan keluarga, dan kehidupan keluarga lebih banyak mengenai perdagangan daripada kesempurnaan." Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk mencari tapak yang memenuhi kebanyakan keperluan anda. Berikut adalah perkara yang perlu dipertimbangkan untuk empat jenis reuni asas.

Soalan-soalan yang diminta termasuk:

Adakah anda mempunyai ruang yang cukup untuk semua orang duduk dan makan dengan selesa, dengan ruang yang cukup untuk anak-anak berjalan-jalan?
Berapa banyak meja dan kerusi boleh muat di belakang rumah?
Adakah terdapat ruang yang cukup di dalam rumah sekiranya cuaca buruk?
Adakah terdapat ruang untuk sebuah khemah?
Bolehkah rumah, jalan, atau jiran anda menampung letak kereta?
Adakah anda bersedia untuk "membiarkan perkara pergi" untuk menjadi tuan rumah orang ramai di rumah anda? Kanak-kanak kecil mungkin berjalan melalui rumah anda (jadi meletakkan pelencongan). Rumput anda mungkin memukul. Anda mungkin mengumpul cawan kertas, pinggan, dan serbet dari setiap celah harta anda lama selepas tetamu anda pergi. Tanyalah diri anda sendiri, 'Bolehkah saya menangani kekacauan?'

Jika jawapan kepada banyak soalan ini "tidak, " anda mungkin mahu melihat taman awam sebagai pilihan lain (lihat Hometown Reunion pada halaman seterusnya).

Jenis acara ini kemungkinan besar akan diadakan di kampung halaman asli asalnya. Soalan untuk bertanya kepada diri sendiri termasuk:

Sekiranya rumah anda tidak cukup besar untuk menjadi tuan rumah orang ramai, adakah terdapat taman awam atau simpanan semula jadi yang boleh menampung klan anda?
Adakah taman ini mempunyai tempat perlindungan atau paviliun untuk melindungi anda dari matahari atau hujan?
Adakah anda perlu membuat tempahan terlebih dahulu? Jika ya, kapan?
Adakah anda perlu mendapatkan permit? Jika ya, ketahui butir-butir seperti bagaimana dan bila untuk memohon dan berapa banyak kosnya.
Adakah tapak boleh diakses oleh kereta atau bas? Adakah terdapat tempat letak kereta?
Adakah kerusi roda boleh diakses (jika perlu)?
Berapa rapat dengan tandas? (Anda mungkin perlu menyewa tandas mudah alih.)
Adakah terdapat air untuk minum dan / atau mencuci di tapak?
Apakah kemudahan yang tersedia kepada tetamu anda (contohnya, besbol, tenis, taman permainan, pantai atau tasik, berperahu, dan lain-lain)?
Adakah gril dibenarkan?
Adakah terdapat peraturan mengenai minuman beralkohol?
Berapa banyak meja berkelah / bangku yang disediakan? Adakah terdapat kawasan teduh untuk selimut berkelah?
Adakah elektrik ada, atau adakah anda perlu membawa penjana (untuk perkara seperti mikrofon, alat muzik, dll)?
Adakah taman itu menyediakan rondaan keselamatan?

Pertemuan selama lebih dari 3 hingga 4 hari biasanya memerlukan penginapan yang lebih besar, seperti hotel, motel, resort, asrama, atau pusat persidangan. Sebaik sahaja anda telah menentukan lokasi geografi reuni anda, anda mungkin ingin menghubungi lembaga pelancongan tempatan, Chambers of Commerce, dan Biro Konvensyen dan Pelawat. Profesional ini boleh membantu anda mencari penginapan, restoran, lawatan, katerer, jurugambar, dan lain-lain. Soalan mengenai penginapan harus termasuk:

Sejauh manakah tapak dari lapangan terbang dan stesen kereta api tempatan? Adakah pengangkutan disediakan? Adakah terdapat akses ke pengangkutan awam?
Adakah kemudahan itu mempunyai kadar kumpulan?
Adakah sebarang diskaun dikenakan (misalnya, untuk kadar "off season")?
Adakah terdapat "freebies" (contohnya, bilik percuma untuk sebilangan bilik berbayar dan anak-anak kekal percuma)?
Adakah deposit diperlukan? Bilakah ia perlu? Apakah polisi bayaran balik / pembatalan?
Adakah terdapat bilik mesyuarat dan / atau jamuan di lokasi atau terletak berdekatan?
Restoran apa yang ada di lokasi dan di kawasan itu?
Adakah terdapat kolam (di dalam atau di luar rumah)?
Apa kemudahan lain untuk tetamu (contohnya, spa, gimnasium, tenis, kedai kopi, salun, dll)? Apakah cajnya?
Bolehkah kemudahan memberikan anda nama dan maklumat hubungan penganjur reunion lain yang telah menggunakan laman web baru-baru ini?
Bolehkah ahli keluarga yang tinggal di kawasan melakukan pemeriksaan di tempat?
Adakah terdapat meja, kerusi, papan buletin, dan peralatan lain yang tersedia untuk pendaftaran / pembentangan? Adakah terdapat caj?

Apakah polisi merokok? Adakah bilik tidur "tidak merokok" tersedia?

Adakah akses kerusi roda (jika perlu)?

Adakah tempat letak kereta disediakan? Adakah ia percuma? Adakah terdapat lot awam?

Sentiasa meminta kemudahan untuk menghantar kontrak kepada anda dengan semua butiran yang anda bincangkan. Semak dengan teliti.

Sumber yang bermanfaat ialah Buku Panduan Reunion Keluarga oleh Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998).

Camping Out

Untuk perjumpaan yang berlangsung seminggu penuh, sesetengah keluarga lebih suka berkhemah di khemah, RV, atau treler. Semak perkara berikut:

Semasa apa musim perkhemahan dibuka?
Apakah yuran? Berapa jauh lebih awal yang perlu anda simpan?
Seberapa jauh laman web ini dari pantai, bandar, kawasan bersejarah, laluan gunung / mendaki, membeli-belah, taman negeri atau taman negara, taman tema, dan kawasan pelancongan yang terdekat?
Penginapan apakah yang disediakan (contohnya, khemah, treler / RV, rumah tumpangan, atau tempat tidur)?
Adakah hookups untuk air dan elektrik tersedia?
Apakah kemudahan yang disediakan (contohnya, gril barbeku, api api api, tapak / tempat perlindungan / perlindungan, makanan, ais, rumah / tandas, pancuran mandi panas / sejuk, meja dan bangku, pickup sampah, dobi)?
Aktiviti apa yang terletak berdekatan (contohnya, berperahu, backpacking, sukan, mendaki, berenang, memancing, dll)?

Menyewa Kondominium, Rumah atau Asrama

Pilihan lain ialah menyewa kondominium, rumah, atau asrama. Untuk bilik asrama - kadangkala tersedia semasa bulan-bulan musim panas - hubungi jabatan-jabatan perumahan kolej di kawasan reuni anda. Untuk mengetahui tentang penyewaan kondominium, periksa dengan Chambers of Commerce, lembaga pelancongan, atau Biro Konvensyen dan Pelawat. Anda juga boleh mencari Yellow Pages, di atas kertas atau dalam talian, untuk Realtors tempatan, yang sering menerbitkan buku kecil dengan maklumat kondominium atau sewa rumah.

Yahoo

Verizon Superpages

Semasa mengatur tempahan, pastikan anda bertanya:

Semasa apa musim disediakan bilik?
Seberapa jauh penginapan dari kawasan rekreasi yang terdekat (misalnya, pantai, bandar, kawasan bersejarah, laluan gunung / mendaki, membeli-belah, taman negeri atau taman negara, taman tema dan / atau kawasan pelancongan)?
Apa kemudahan yang terdapat di dalam bilik (misalnya, bilik mandi / pancuran di bilik atau dewan, peti sejuk, ketuhar, gelombang mikro, ais, dll)?
Adakah bilik mempunyai penghawa dingin?
Adakah linen dan tuala disediakan?
Di manakah Laundromat terdekat?
Adakah terdapat ruang untuk pertemuan, makan, pesta, dan lain-lain? Adakah terdapat caj tambahan? Adakah bilik perlu dikhaskan terlebih dahulu?

Masih terperangkap? Rujuk sumber-sumber berikut: Penerbitan:

Reuni Keluarga oleh Jennifer Crichton (Workman, 1998)
Buku Panduan Keluarga Reunion oleh Tom Ninkovich (Penyelidikan Reunion, 1998)
Perancang Reunion Keluarga oleh Donna Beasley (Macmillan, 1997)
Sourcebook Keluarga Reunion oleh Edith Wagner (Lowell House, 1999)
Reunion Magazine Workbook & Catalog (2001); 414-263-4567

Biro Konvensyen dan Pelawat (CVB): Pertubuhan bukan keuntungan yang mewakili bandar atau wilayah untuk semua jenis mesyuarat. Kebanyakan CVB menawarkan perkhidmatan mereka secara percuma dan boleh membantu mendapatkan kos penginapan, pemeriksaan tapak, dan perkhidmatan lain berdasarkan keperluan anda. Semak CVB tempatan dengan mencari Yellow Pages dalam talian.

Persatuan Antarabangsa Konvensyen & Biro Pengunjung

Verizon Superpages

Yahoo (Yellow Pages)

Buku Telefon: Tersedia untuk mana-mana bahagian negara - 800-848-8000 - atau pada CD-ROM di perpustakaan tempatan anda.

Chambers of Commerce: Sumber-sumber yang baik untuk penginapan, pemeriksaan tapak, peta, risalah maklumat, lawatan tapak, dan sebagainya.