Penganjur Reunion 101 | rumah & taman yang lebih baik

Adakah anda seorang yang menjadi pemimpin dalam membuat perjumpaan realiti? Bersama-sama dengan keseronokan membawa ahli keluarga bersama-sama datang mungkin timbul masalah tekanan. Jangan putus asa! Kami mempunyai beberapa tips hebat untuk menjaga kepala yang sejuk - dan menikmati diri anda sebelum, semasa, dan selepas acara besar.

Q. Bantuan! Saya menyesuaikan terlalu banyak butiran dengan diri saya sendiri. Sebarang petua?

A. Perwakilan! Mula mendaftar sukarelawan dari awal. Bukan sahaja anda akan meringankan beban anda sendiri, tetapi anda juga akan membenarkan ahli keluarga lain merasa perlu dan terlibat. Cuba sepadan dengan orang yang tepat untuk setiap pekerjaan (misalnya, akauntan sebagai bendahari, seorang juru masak yang baik untuk merancang menu). Pekerjaan sukarelawan termasuk:

• Mailings
• Pengurusan kewangan
• Koordinasi tapak
• Memesan kemeja-T atau cenderahati lain
• Membeli hiasan
• Mengambil dan mengumpul tinjauan keluarga
• Mengatur menu dan membuat tugasan potluck
• Perancangan permainan / aktiviti untuk orang dewasa dan kanak-kanak

Mengendalikan pendaftaran

Mengadakan penyampaian (sejarah keluarga, anugerah, dll.)

Melakukan sebagai tuan atas upacara

Menyediakan dan membersihkan

Perlu diingat bahawa sebaik sahaja semua tugas diberikan, anda tidak berada di luar cangkuk. Ikuti secara berkala untuk memastikan semua kerja selesai. Jadikan tarikh akhir dan tentukan semula beberapa pekerjaan, jika perlu. Pastikan keluarga dimaklumkan tentang usaha sukarelawan di surat-menyurat anda dan pastikan anda menghargai penghargaan anda pada acara besar.

T. Saya berperang besar dengan kakak saya sekitar setahun yang lalu, dan saya tidak pernah bercakap kepadanya sejak itu. Sekiranya saya menjemputnya ke reuni?

A. Ramai (jika tidak kebanyakan) keluarga mempunyai beberapa hubungan yang bermasalah. Reuni boleh menjadi masa yang baik untuk membaiki bon yang rosak. (Anda mungkin mahu mencuba perkara sebelum reuni, atau mengetepikan masa di tempat peribadi untuk mengelakkan membuat adegan yang mungkin.) Sekurang-kurangnya, cuba simpan perasaan anda selama beberapa hari. Setakat garis darah pergi, adik lelaki anda mempunyai hak yang sama untuk menghadiri perjumpaan seperti yang anda lakukan. Saudara-mara yang tidak terlibat dalam pertikaian anda mungkin mengharapkan untuk melihatnya. Ambil tanah tinggi: Jemput dia, dan biarkan dia memutuskan sama ada atau tidak untuk hadir.

S. Sepupuku baru-baru ini kehilangan pekerjaannya, dan keluarganya diikat untuk dana. Bagaimanakah saya dapat memastikan mereka menghadiri perjumpaan semula, tanpa sepupunya saya perlu membayar?

A. Sesetengah keluarga membuat "biasiswa" reuni, suatu dana untuk mensubsidi beberapa ahli keluarga yang mungkin tidak dapat hadir. Dana ini boleh dikumpul dengan menambah surcaj pilihan kepada yuran pendaftaran atau usaha penjanaan dana (lihat di bawah). Sudah tentu, nama penerima harus dirahsiakan.

Q. Bibi Agung saya Lillian dilumpuhkan. Bagaimanakah saya boleh memastikan dia dapat menghadiri reuni yang akan datang?

A. Semak terlebih dahulu untuk memastikan bahawa tapak yang anda pilih mempunyai tempat letak kereta yang cacat, akses kerusi roda (tanjakan, lif, dll), dan kemudahan tandas cacat. Untuk acara luaran, pastikan tapak mempunyai tempat berteduh dan tempat perlindungan. Semasa menganjurkan persembahan, tawarkan ibu saudara kerusi barisan depan. Berikan ahli keluarga untuk membantu dengan makanan dan aktiviti lain.

Q. Saya cuba membuat anggaran untuk perjumpaan kami. Mana-mana garis panduan?

A. Anda harus terlebih dahulu membuat senarai semua perbelanjaan anda yang berpotensi, menurut Edith Wagner, editor majalah Reunions . Kemudian tambahkan 10 peratus untuk mengimbangi kos yang tidak dijangka. Ia sentiasa lebih baik untuk melebih-lebihkan daripada ditangkap pendek pada masa perjumpaan. (Anda sentiasa boleh memulangkan hasil tambahan atau meminjamkannya untuk perjumpaan seterusnya.) Anda mungkin ingin membuka akaun cek berasingan untuk menjejaki semua pendapatan dan perbelanjaan reuni. Senarai perbelanjaan awal anda mungkin termasuk:

• Akaun bank dan cek
• Panggilan telefon
• Percetakan
• Bekalan mel dan pos
• Deposit untuk hotel, katering, kenang-kenangan dan pelancongan
• Bekalan pendaftaran
• Anugerah dan hadiah
• Penghibur
• Bekalan berkelah
• Sewa (meja, kerusi, dll.)
• Hiasan dan bunga
• Perbelanjaan makanan harian
• Jurugambar dan / atau filem
• Tip / gratuiti
• Cukai
• Surat menyurat semula

Buat jawatankuasa belanjawan untuk membantu menyelidik semua perbelanjaan ini dan pastikan untuk menjejaki setiap bil yang datang dan pergi.

Q. Apakah idea penjanaan dana yang dapat membantu kita menaikkan wang yang kita perlukan untuk perjalanan lapangan, jamuan, dan lain-lain "tambahan"?

A. Berikut adalah beberapa cadangan:

1. Pegang undian 50/50, di mana pemenang mengambil separuh daripada hasil dan reunion mengambil separuh lagi. Anda juga boleh meminta pemilik perniagaan keluarga untuk menderma beberapa hadiah untuk mengundurkan diri.

2. Menjual atau mengundurkan barang dan perkhidmatan (misalnya, kerajinan buatan sendiri, barang-barang bakar, jem dan pelindung, atau lawatan pergigian secara percuma dengan sepupu Mark, urut oleh Mak Cik Marge, penjagaan bayi, dan sebagainya).

3. Menjual kemeja-T, topi, dan kenang-kenangan lain. Untuk meminimumkan kos, ambil pesanan sebelum reuni.

4. Melelong selimut keluarga. Setiap ahli menyediakan satu persegi dengan reka bentuk yang penting kepada keluarganya. Sesetengah kuilt boleh menaikkan ratusan atau bahkan beribu-ribu ringgit. (Nota: Aktiviti ini memerlukan sekitar lapan hingga 10 bulan perancangan awal.)

5. Buat buku masakan keluarga, buku ingatan, buku keturunan keluarga, pita sejarah lisan, dan lain-lain, terlebih dahulu dan jual di reuni.

Q. Kami telah merancangkan persembahan yang panjang tentang sejarah keluarga kami. Bagaimanakah kita dapat menjaga semua kanak-kanak yang diduduki ketika ibu bapa mereka menyelidiki akar keluarga?

A. Dapatkan beberapa prenensia dari klan anda untuk menyusu anak-anak yang lebih muda secara berputar (cth., Jam setengah jam). Anda juga boleh mengaturkan bayaran yuran nominal. Simpan kanak-kanak berdekatan (di dalam bilik sebelah) dan menyediakan banyak mainan, buku, makanan ringan yang sihat, gear, gelembung, dan permainan berubah-ubah. Semak pada mereka sekali-sekala (tanpa dilihat, jika mungkin) dan minta penjaga bayi memanggil anda apabila anda diperlukan. (Telefon bimbit berguna pada masa ini.) Untuk perjumpaan yang berlangsung lebih dari sehari, merancang perbincangan sejarah keluarga untuk waktu malam, apabila kanak-kanak sedang tidur. Sewa penjaga bayi (sama ada ahli keluarga atau perkhidmatan bayi) untuk tinggal bersama mereka dan menghubungi anda dengan sebarang masalah.

Q. Kami mahu anak-anak remaja kami merasa sebahagian daripada reuni. Ada apa-apa cadangan?

A. Remaja mungkin kelihatan bosan dengan prospek menghabiskan seluruh hujung minggu dengan saudara-mara yang mereka tidak tahu, tetapi terdapat banyak peluang untuk membuat mereka berasa diperlukan dan terlibat. Mula-mula, berikan mereka pekerjaan, seperti sampul surat dan sampul surat, memasang paket reuni, membuat tanda-tanda dan sepanduk, menghias bilik, menjual T-shirt, dan bertindak sebagai pelayan.

Pilih tapak dengan banyak aktiviti untuk kumpulan yang lebih muda (misalnya, tenis, berenang, menaiki taman hiburan, berbasikal, boling, dan lain-lain). Pastikan anda merancang reuni dengan pelbagai pencampur multigenerational, jadi muda dan tua dapat mengenal satu sama lain. Sukan, tarian, relay, cerita bercerita keluarga, pertunjukan bakat, dan alam semula jadi adalah cara terbaik untuk memecahkan ais. Jangan mengharapkan remaja untuk berseronok, terutama untuk jangka masa panjang. (Sepuluh hingga 13 tahun mungkin lebih bersedia.) Rancang bayi duduk lebih awal dan menyewa pengasuh bayi profesional dari luar keluarga jika perlu.

Akhirnya, teruskan remaja terlibat dalam perbincangan sejarah keluarga. Sesetengah keluarga membuat permainan seperti Jeopardy, Mengejar Trivial, atau Siapa Ingin Menjadi Jutawan ?, berdasarkan sejarah keluarga mereka. Sumber yang baik adalah Fun and Games untuk Perhimpunan Keluarga oleh Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).

Anda juga boleh mempunyai anak-anak yang lebih tua membuat video reuni atau mengambil gambar. Sesetengah guru mungkin bersedia memberikan kredit tambahan kepada remaja yang menemubual ahli keluarga dan menulis esei tentang masa lalu mereka.

Q. Bagaimanakah saya boleh menggalakkan ahli keluarga tertentu yang mungkin merasa seperti "orang luar" (contohnya, perseorangan, saudara mara tanpa anak, janda) untuk hadir?

A. Melibatkan mereka dalam perancangan reunion dari permulaan. Bekerja pada jawatankuasa boleh memecahkan ais dan menguatkan bon sebelum reunion bermula. Pada perjumpaan semula, membantu mereka terlibat dalam aktiviti-aktiviti yang sesuai dengan mereka (contohnya, bakat istimewa seperti muzik atau kraf, melacak sejarah keluarga, menghiburkan anak-anak kecil, dan lain-lain).

Q. Suami saya mengatakan dia membenci reuni. Bagaimana saya boleh membuat keseronokan ini untuknya?

A. Sangat kerap, saudara-saudara yang berkahwin dengan kepalanya lebih suka berjalan di arang panas daripada menghabiskan hujung minggu membuat ceramah kecil dengan Bibi Inga dan Uncle Jack. Berikut adalah beberapa cara untuk menyelamatkan hari:

• Jangan mengharapkan dia datang ke setiap acara yang dirancang; biarkan dia mempunyai sedikit masa, jauh dari pergaduhan.
• Bertahan bercakap tentang masa lalu dan menceritakan "dalam" jenaka tanpa melibatkan pasangan anda.
• Sertakan aktiviti perjumpaan yang boleh dinikmati oleh suami anda (contohnya, berenang, golf, memancing, sukan).
• Mintalah dia untuk bersama-sama dengan "undang-undang" yang lain untuk memanggang panggang - atau roti bakar - untuk keluarga (contohnya, "10 sebab utama yang kami berkahwin dengan keluarga White adalah …").
• Jangan mengharapkan dia mengingati nama atau hubungan setiap orang.
• Jangan sukarela dia melakukan pelbagai kerja tanpa meminta dia terlebih dahulu.
• Dan yang paling penting, membuatnya berasa sayang, dikehendaki, dan sebahagian daripada keluarga.