Adakah ini bukan penyimpanan pejabat | rumah & taman yang lebih baik

Berikan setiap ahli keluarga sebuah poket dinding di mana kertas boleh disimpan sehingga mereka ditanggapi, dikembalikan ke sekolah, atau difailkan. Jadual sekolah slip ke dalam lengan dokumen vinil yang jelas supaya mereka boleh diakses dengan mudah. Gunakan tab untuk membantu anda dengan cepat membalikkan dokumen tertentu.

Lihat rumah pejabat yang dibungkus idea ini!

Bukan Itu: Kelebihan Buletin Lembaga

Jangan mengisi papan buletin dengan jadual dan jemputan. Kertas bertindih akan menyebabkan kekeliruan.

Lakukan ini: Format Sistem Pengisian Anda

Gunakan pembahagi menegak untuk menyusun majalah dan kertas yang anda gunakan setiap minggu. Pasangkan bekalan pejabat penting dalam tong menyusun kecil berhampiran fail aktif anda. Buat ruangan pemfailan yang mudah untuk dokumen yang kurang digunakan. Idealnya, ini akan mudah dijangkau, jadi anda lebih cenderung untuk memfailkan kertas kerja dengan kerap.

Tidak Yang: Gunakan Sistem Ruang Angkasa

Jangan gunakan lantai sebagai ruang simpanan atau biarkan bahan bacaan menjadi berantakan. Buasir mungkin hilang atau dicampur dengan sampah.

Lakukan ini: Kod Warna

Sediakan kotak fail untuk menyusun kertas kerja yang anda gunakan bulanan. Simpan kotak fail pada meja cetek atau rak buku untuk memastikan kekacauan desktop anda bebas. Gunakan empat warna fail gantung yang berbeza untuk membantu anda dengan mudah membezakan antara dokumen kewangan, insurans, peribadi dan isi rumah.

Tidak Itu: Mengambil Ruang Kerja

Jangan simpan fail, buku nota, atau bekalan kertas lain di ruang desktop yang berharga. Jangan sekali-kali melenting folder folder atau menyimpan kertas tanpa folder pada rak fail.

Lakukan ini: Ambil Satu Minggu pada satu-satu masa

Gunakan kalendar memadam / corkboard gabungan kering yang membolehkan anda melihat jadual mingguan anda dengan pantas dan menyimpan jemputan dan tiket untuk minggu itu di hujung jari anda. Gantung tong sampah untuk mengesan kertas mudah, seperti tiket, sijil hadiah dan kupon.

Atau cobalah kalendar ombre pintar yang betul-betul-di-dinding ini.

Tidak Yang: Lihat Semuanya Sekali

Jangan bertolak ansur dengan kalendar dinding dengan ruang terhad untuk nota. Melihat sebulan pada satu masa tidaklah sama pentingnya dengan menulis semua butiran.