Pejabat rumah q & a: koyak antara kerja dan keluarga | rumah & taman yang lebih baik

Koyak Antara Dua Suka

S: Saya meninggalkan kehidupan korporat selepas 18 tahun dan melakukan kerja bebas secara sambilan. Saya menikmati apa yang saya lakukan, tetapi mendapati diri saya sering terputus. Saya mahu memperluaskan tugasan saya tetapi pada masa yang sama mahu menghabiskan lebih banyak masa dengan anak-anak saya. Bantuan!

J: Kerosakan antara kerjaya dan kehidupan peribadi anda adalah perkara biasa dan mengecewakan. Hanya anda boleh memutuskan apa yang akan bekerja untuk anda, tetapi cara yang baik untuk menjelaskan pemikiran anda adalah untuk menetapkan matlamat. Sederhana seperti ini, sangat mengagumkan berapa ramai orang mengelakkan menetapkan matlamat.

Cara mudah untuk menetapkan matlamat adalah melihat gambaran besar dan membuat senarai apa yang ingin anda capai untuk jangka panjang. Kemudian tulis tarikh tiga bulan ke depan dan tulis matlamat anda untuk jangka masa itu. Lakukan yang sama selama enam bulan dan satu tahun. Apabila anda selesai menetapkan matlamat anda, lihatlah senarai tugasan anda. Adakah matlamat anda sepadan dengan tugas anda dan sebaliknya? Jika tidak, sama ada menukar tugas anda atau menukar matlamat anda.

Seperti kata pepatah lama, "Jika anda tidak tahu di mana anda pergi, bagaimana anda akan tahu apabila anda tiba di sana?" menetapkan matlamat akan menetapkan anda di jalan yang betul untuk mencapai apa yang anda inginkan dalam perniagaan dan kehidupan peribadi anda.

Tidak ada jam yang cukup dalam sehari

S: Saya selalu merasakan saya bermain catch-up. Sama ada amalan bola sepak untuk anak perempuan saya atau kelas karate untuk anak saya, kami sentiasa terlambat. Perniagaan rumah saya telah berkembang sejak bertahun-tahun, tetapi ketika saya cuba menyelaras jadual saya, sama ada perniagaan saya atau keluarga saya menderita … kadangkala keduanya. Bagaimanakah saya dapat maju ke hadapan dan tidak ketinggalan?

A: Salah satu pelanggan saya pernah memberitahu saya bahawa dia merasakan dia tidak boleh berhenti "berjalan di tempat". Dia terus bergerak, tetapi merasakan dia tidak pernah mencapai apa-apa. Beberapa cadangan yang saya berikan ialah:

• Luangkan wang untuk menjimatkan masa. Jika anda memasukkan sampul surat atau memasukkan maklumat ke dalam komputer anda, anda boleh mengupah orang lain untuk melakukan tugas-tugas tersebut dengan kurang wang daripada yang anda dapat peroleh pada masa itu.

Gunakan perkhidmatan berjalan-jalan, Internet dan pedagang yang menyampaikan, untuk mengendalikan membeli-belah dan keperluan peribadi lain. Pilihan lain adalah untuk menyewa seorang remaja untuk menjalankan tugas untuk anda. Dia boleh menggunakan wang itu dan memikirkan apa yang boleh anda lakukan dengan masa tambahan itu.

Jangan melonggarkan diri anda atau anak-anak anda. Sesetengah sekolah memerlukan kanak-kanak untuk menghadkan aktiviti selepas sekolah mereka untuk satu atau paling banyak, dua. Perkara yang sama boleh dikenakan kepada anda. Antara bekerja, sukarela dan menyesuaikan diri, berapa banyak masa yang anda ada untuk diri anda sendiri? Sekiranya anda atau ahli keluarga anda ingin menambah aktiviti lain, membuat peraturan untuk menggugurkan satu aktiviti yang memihak kepada yang baru. Mengajar anak-anak anda senaman yang berharga ini boleh menetapkan mereka di jalan menuju dewasa yang lebih teratur juga.

Anda tidak boleh membuat lebih banyak jam pada hari itu, tetapi anda boleh meringankan beban anda untuk dapat mencapai lebih banyak.

Perancang Hari Lama

Q: Saya mengakuinya … Saya sudah tua. Saya telah berjuang untuk membeli Palm atau penganjur elektronik lain dan sebaliknya menggunakan perancang kertas saya yang dipercayai. Masalahnya ialah apabila perniagaan saya berkembang, anak-anak saya mempunyai lebih banyak aktiviti selepas sekolah dan keluarga dan pelanggan saya memerlukan lebih banyak masa saya, tarikh akhir telah tergelincir melalui retakan. Adakah saya perlu menukar cara saya merancang hari saya?

J: Tidak ada yang salah dengan terus menggunakan sistem berasaskan kertas, tetapi jangan menghadkan diri kepada satu kaedah untuk perancangan. Anda boleh menggunakan sistem berasaskan kertas bersempena dengan komputer anda.

Untuk menjejaki pelanggan, seorang pengurus kenalan, contohnya ACT! atau Goldmine, adalah cara yang baik untuk menguruskan maklumat klien. Anda boleh mencetak maklumat dari salah satu program ini dan memeluknya ke dalam perancang anda. Sebaiknya, sebarang surat-menyurat dari anda harus disimpan secara elektronik (dan disokong secara tetap) daripada dicetak dan disimpan dalam kabinet fail. Tabiat umum ialah menyimpan nama dan alamat di tiga tempat: Rolodex, di dalam perancang dan di komputer. Konsolidasi maklumat hubungan anda dalam pengurus kenalan dan cetak nama penting, nombor telefon dan alamat e-mel yang sesuai dengan perancang anda. Pada satu ketika, anda mungkin mahu beralih kepada penganjur pegang tangan, tetapi jika tidak, anda masih boleh teratur.

Lisa Kanarek adalah pengarang Home Office Life: Membuat Ruang Kerja di Rumah.