Reuni keluarga pertengahan anda: senarai semakan perancangan | rumah & taman yang lebih baik

Reuni keluarga adalah cara terbaik untuk mengumpulkan keluarga anda bersama-sama walaupun ia sedang berkembang dan berubah. Ini adalah peluang untuk meraikan sejarah keluarga anda, pencapaian baru-baru ini, dan tambahan baru. Sama ada berkelah di taman, barbeku di tepi pantai, perhimpunan taman negeri, atau perhimpunan di rumah seseorang, perjumpaan yang dirancang dengan baik akan menarik walaupun ahli keluarga yang paling menyendiri untuk waktu petang berseronok di bawah sinar matahari.

Jika anda merancang reuni keluarga untuk kira-kira 100 orang, anda akan mahu memulakan perancangan anda kira-kira enam bulan lebih awal supaya anda boleh menaikkan minat dan mendapatkan beberapa timbalan untuk membantu anda menariknya. Berikut adalah senarai semak untuk membantu anda dan keluarga anda bermula!

6 Bulan Sebelum

Sebelum perancangan dapat bermula dengan sungguh-sungguh, anda perlu menentukan siapa yang ingin menghadiri perjumpaan semula. Hantar undian keluarga melalui e-mel untuk mengukur minat, dapatkan idea tentang berapa orang yang akan hadir, dan cari tahu tarikh dan lokasi yang terbaik. Anda juga harus bertanya tentang anggaran supaya anda tahu berapa banyak wang yang bersedia dibelanjakan untuk acara tersebut. Cuba berikan julat kos untuk setiap orang supaya mudah difahami oleh orang. Gunakan alat dalam talian seperti Hero Survey untuk merancang tinjauan mudah secara percuma dan berkongsi pautan dengan ahli keluarga. Menyediakan pengundian dalam talian akan membantu anda menyusun respons ketika mereka masuk.

Sekarang juga masa untuk menentukan sama ada perjumpaan akan berlaku di rumah ahli keluarga atau lokasi yang berbeza. Reuni yang diadakan di rumah sering dihoskan oleh ibu kandung keluarga atau bapa kandung, terutama ketika rumah Nenek telah memainkan peranan yang kuat dalam sejarah keluarga. Parti-parti Krismas yang meriah, barbeku Hari Buruh biasa, dan juga pihak tamat pengajian boleh menjadi majlis-majlis yang indah untuk mengumpulkan saudara-saudara yang jauh dan ahli keluarga yang hilang di bawah satu bumbung. Jika ruang anda agak terhad, anda mungkin mempertimbangkan untuk melakukan reuni keluarga "rumah terbuka", di mana orang boleh datang dan pergi sepanjang hari. Sama ada anda menganjurkan reuni, atau Nenek, pastikan anda mempunyai bantuan. Dapatkan beberapa makcik yang boleh dipercayai untuk memasak dan beberapa sepupu bersemangat untuk menganjurkan aktiviti. Atau, jika bajet anda membenarkan, sewa katerer untuk menambah makanan di rumah anda dan menyimpan minuman yang mengalir.

Mempunyai penyatuan keluarga di lokasi selain daripada rumah ahli keluarga bermakna tiada seorang pun keluarga yang bertanggungjawab untuk semua perkiraan. Tugas boleh diedarkan di seluruh kumpulan keluarga, mengurangkan beberapa beban perancangan. Ia juga membolehkan anda untuk menampung lebih banyak orang berbanding rumah seseorang. Dan, untuk mengembara ahli keluarga, lokasi dengan aktiviti riadah lain mungkin membolehkan mereka mengubah persahabatan menjadi percutian keluarga yang penuh, menjadikan sebahagian besar perjalanan dolar dibelanjakan.

5 bulan sebelum

Minta bantuan dan dapatkan jawatankuasa merancang bersama anda. Anda perlu mencari saudara yang boleh dipercayai dan bersemangat yang boleh menjaga:

• Mencari lokasi untuk acara itu. Sekiranya anda tidak mempunyai perjumpaan semula di rumah ahli keluarga, anda perlu mula mencari lokasi. Penolong anda perlu membuat penyelidikan tempat yang memenuhi pelbagai minat, tahap umur, kebolehan fizikal, dan sumber kewangan. Taman keluarga lautan atau tepi tasik adalah ideal; ada perkara yang perlu dilakukan pada kedua-dua air dan aktiviti darat untuk memastikan kanak-kanak sibuk dan bersantai di pantai untuk orang dewasa. Ramai kawasan bercuti dan taman negeri mempunyai "pengurus destinasi" yang boleh membantu anda dengan butiran reuni anda. Lihat cadangan kami untuk 10 Tempat yang Hebat untuk Reuni Keluarga untuk mencetuskan beberapa idea.
• Memetik makanan untuk acara itu. Jika merancang potluck, seseorang akan perlu menentukan menu, memberikan hidangan dan makanan lain kepada setiap keluarga. Mereka juga mungkin perlu menguruskan kemudahan memasak dan / atau memanggang tambahan di lokasi. Atau, jika anda tidak merancang mengendalikan semua makanan itu sendiri, penolong anda perlu mencari katerer.
• Hiasan, jemputan, dan tanda. Meletakkan satu orang yang bertanggungjawab terhadap bahan bercetak akan membantu memastikan tema yang konsisten untuk acara tersebut.
• Aktiviti dan hiburan. Saudara sekeluarga mungkin bertanggungjawab terhadap bola tampar bola tampar, permainan pelan untuk kanak-kanak, dan pastikan muzik dilindungi. Croquet, badminton, dan bola tampar adalah semua aktiviti kumpulan hebat untuk di luar. Atau mintalah sepupu untuk membuat bilik permainan untuk kanak-kanak dan merancang untuk saham dengan permainan papan dan aktiviti lain untuk menjaga anak-anak sibuk.
• Sejarah keluarga. Meletakkan pokok keluarga merupakan cara terbaik untuk menggabungkan warisan anda ke dalam acara tersebut. Anda juga boleh mempertimbangkan membuat surat khabar keluarga kecil untuk menyerlahkan peristiwa keluarga baru-baru ini, fakta khas, dan sejarah.
• Fotografi dan / atau video. Anda akan merakamkan acara ini untuk keturunan. Pertimbangkan untuk menyediakan galeri foto dalam talian di mana semua orang boleh berkongsi foto mereka selepas acara atau membuat akaun dengan perkhidmatan buku foto dalam talian di mana anda boleh membuat tempat menyimpan gambar untuk peserta.
• Bersihkan. Dapatkan beberapa orang untuk tugas besar ini!

Pertimbangkan menguruskan sukarelawan anda dengan alat seperti Signup Genius, yang membolehkan anda meminta sukarelawan dan menghantar mesej kumpulan dan peringatan tugas tanpa mengganggu peti masuk anda.

Anda juga harus berbincang dengan pasukan perancangan anda tentang anggaran. Berdasarkan maklum balas yang anda dapat dari tinjauan awal anda, tentukan bajet kerja anda supaya anda dapat menyimpan kos dalam pemeriksaan.

4 bulan sebelum

Mudah-mudahan jawatankuasa anda telah melakukan kerja rumah mereka! Empat bulan sebelum reuni keluarga anda, merancang untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:

• Muktamadkan tarikh dan lokasi. Cari kemudahan yang ada: air minuman, kolam renang, kemudahan memanggang, bilik ganti, ruang dalaman (dalam hal hujan), meja berkelah, dan sebagainya.
• Bincangkan tema dan jadual yang mungkin.

Memuktamadkan pelan untuk pertunjukan dan memorabilia reunion. Sama ada video itu, risalah sejarah keluarga, atau T-shirt, ahli keluarga akan menginginkan sesuatu untuk mengingati peristiwa besar ini. Lihat Cara Menyusun Beg Selamat Bersama Reunion Keluarga Bersama-sama. Tanya ahli keluarga artistik untuk mereka bentuk baju kaos, topi, sweatshirt, atau barang pakaian peribadi yang lain. Sediakan ahli jawatankuasa yang ditugaskan dengan garis sejarah keluarga apa yang diperlukan untuk paparan atau video pokok keluarga supaya anda bersedia untuk membuat permintaan ahli keluarga.

3 Bulan Sebelum

Dengan butiran utama acara anda di tempat, sudah tiba masanya untuk mendapatkan kata secara rasmi dan mula mengunci butiran hari tersebut.

• Hantar jemputan. Anda boleh menggunakan perkhidmatan dalam talian seperti Evite untuk mendapatkan jemputan atau menghantarnya melalui e-mel atau mel tradisional. Walau bagaimanapun, anda harus memasukkan perkara berikut:

Masa akhir, lokasi, peta, arah memandu, kos, dan jadual peristiwa.

Pilihan pendaftaran untuk aktiviti tertentu, jika perlu.

Tugasan untuk saudara-mara yang telah secara sukarela membawa makanan atau barangan lain.

Permintaan untuk foto dan / atau cerita yang anda termasuk dalam sejarah keluarga atau video.

Sertakan tarikh RSVP, bersama-sama dengan alamat e-mel, nombor telefon, atau alamat pos yang mereka boleh bertindak balas. Minta ahli keluarga menyediakan maklumat penginapan atau ketibaan mereka, jika sesuai.

Ikutilah sukarelawan dan tugasan tugas yang sesuai.

Jadualkan peristiwa dan aktiviti. Profesional atau lokasi selamat untuk aktiviti anda jika diperlukan. Sebagai contoh, rizab lapangan softball atau sewa pemandu pelancong atau pengajar yoga. Sekiranya perjumpaan akan diadakan di rumah seseorang, tanyakan kepada saudara-mara atau pusat komuniti setempat jika anda boleh meminjam peralatan atau permainan sukan luaran untuk bilik permainan. Pertimbangkan untuk mempunyai pemain TV dan VCR atau DVD di dalam bilik permainan, bersama-sama dengan video yang sesuai untuk umur untuk menjaga kanak-kanak dihiburkan apabila semua orang memerlukan masa yang kurang.

Beli barang yang anda perlukan untuk sebarang aktiviti kerajinan.

Jadual dan pelan makanan.

• Buat senarai semua makanan yang anda akan makan atau makanan yang anda perlukan.
• Berikan satu item makanan kepada setiap saudara. Pastikan untuk memanfaatkan kepakaran masakan mereka, seperti salad kentang Bibi May, atau kek blueberry Cousin Lynn.
• Satu bufet kasual mungkin merupakan pendekatan terbaik untuk perjumpaan di rumah, semata-mata kerana ia membolehkan orang ramai untuk makan dalam peralihan. Ini juga sesuai jika tempat duduk adalah terhad.
• Jika anda merancang untuk menyewa katerer, sekarang adalah masa untuk mengamankannya. Sesetengah katerer hanya akan mengurus dapur, pastikan bufet diisi semula, dan pastikan minuman itu mengalir, supaya anda dapat menikmati pesta itu.
• Hubungi restoran untuk melihat jika mereka akan menampung kumpulan besar dan membuat tempahan kemudian jika perlu.

2 bulan sebelum

Perkara-perkara yang bermula bersama-sama dan keseronokan yang berhampiran! Tinggal di atas tugasan organisasi ini dan anda akan berada dalam keadaan baik.

• Jejaki maklumat terperinci. Mulakan senarai orang-orang yang mengesahkan kehadiran mereka, di mana mereka akan tinggal, dan apabila mereka akan tiba. Jika anda menggunakan sistem dalam talian seperti Evite untuk menghantar jemputan anda, ia akan menjejaki RSVP. Tetapi simpan lembaran Google atau dokumen Excel dengan semua maklumat lain sebagai tindak balas masuk.
• Peralatan sewa rizab seperti podium, mikrofon, meja atau kerusi.
• Sahkan tempahan restoran dan sediakan anggaran tetamu terkini anda.
• Buat pembelian terakhir.

Bekalan kraf

Hiasan

Cenderahati, baju peribadi T-shirt, kamera pakai buang, atau barang lain yang anda berikan untuk berikan pada reuni.

Pesanan salinan sejarah keluarga atau video.

1 Bulan Sebelum

Dengan 30 hari sebelum reunion, tugas pertama pada senarai tugas bulanan anda hanya mengesahkan butir-butir rancangan yang telah anda ada.

• Sahkan dengan saudara-saudara yang membawa makanan atau bekalan lain.
• Sahkan tempat mesyuarat.
• Sahkan aktiviti.
• Mengesahkan penginapan tidur.

2 minggu sebelum

Kini masa untuk mendaftar masuk dengan sukarelawan yang telah diberikan tugas tertentu untuk mengesahkan masa dan kiraan tetamu akhir.

• Makanan

Hubungi restoran dengan jumlah tetamu akhir jika perlu.

Perintahkan potongan pinggan sejuk, kek, atau barangan pihak lain dari kedai runcit atau tukang roti tempatan anda.

Hubungi katerer dengan kiraan tetamu terakhir jika perlu.

Penjual

• Sahkan butiran dengan jurugambar / videografer anda
• Sahkan butiran dengan mana-mana pembekal perkhidmatan lain seperti pemimpin aktiviti atau pemandu pelancong

Hiasan & papan tanda

• Beli hiasan dan bekalan akhir-akhir ini.
• Buat tanda dan sepanduk.

Bersihkan

• Sahkan sukarelawan
• Buat perkiraan untuk menyumbangkan makanan yang sisa kepada tempat perlindungan atau pantri makanan

2 hari sebelum

• Semak minutiae reunion dengan jawatankuasa.
• Ambil peralatan sewa, seperti kerusi, meja, dll.
• Sediakan pembayaran dan petua akhir untuk mana-mana profesional dan bantu yang telah anda sewa, seperti katerer dan kakitangan menunggu. Letakkan ini bersama-sama dalam sampul berasingan supaya anda dapat dengan cepat menyerahkannya seperti yang diperlukan sepanjang acara tersebut. Perlu diingat bahawa anda boleh menghantar tip tambahan kemudian jika prestasi mereka luar biasa. Jika tidak, hujung 10 hingga 15 peratus adalah adat jika ia tidak termasuk dalam pertuduhan mereka.

Hari sebelum

• Sediakan dan menghiasi.
• Dapatkan tidur yang cukup!

Post Reunion

Selepas acara itu, anda akan mempunyai beberapa butiran lanjut untuk menjaga. Dalam masa 2 minggu acara tersebut, anda perlu:

• Tulis nota terima kasih kepada peserta istimewa, saudara-saudara yang menyumbangkan masa dan wang, dan mana-mana orang lain yang membantu membuat acara anda berjaya.
• Muat naik foto ke perkhidmatan foto dalam talian. Jika anda mengambil foto anda sendiri, muat naik imej anda ke tapak seperti Shutterfly atau Snapfish. Dalam beberapa minggu, anda boleh berkongsi pautan dengan peserta dan juga meminta mereka untuk menambah foto mereka ke album yang anda buat supaya ahli keluarga lain boleh membeli salinan foto anda. Perumahan semua gambar di satu tempat juga akan membolehkan anda membuat buku foto yang boleh dipesan oleh orang lain dan juga kisah peristiwa tersebut.

Menderma atau mengedarkan nikmat yang tersisa, hiasan, risalah sejarah keluarga, dan sebagainya.

Dalam tempoh 4 minggu dari acara tersebut, berhati-hati dengan perkara berikut:

• Ikuti dengan jurupulih dan jurugambar untuk mengetahui apabila bahan akan siap untuk diedarkan.
• Hantar e-mel atau mel secara meluas kepada semua yang hadir, meringkaskan perayaan, mengucapkan terima kasih kepada mereka untuk menghadiri, dan memberitahu mereka di mana mereka boleh membeli foto, video, atau apa-apa perkara susulan yang lain dari acara anda.